La base de datos de residuos de Polonia (Baza Danych Odpadowych, BDO) tiene como objetivo combatir los vertederos ilegales y no regulados. Muchas empresas que realizan actividades de producción o distribución están obligadas a llevar registros de residuos en el BDO. ¿Quién debe registrarse en el sistema BD y cómo debe mantener los registros de residuos? Consulte a continuación para obtener orientación.
Mantenimiento de registros de residuos: ¿qué dice la ley?
¿Dónde debe buscar información sobre la BD? La principal fuente de conocimiento sobre la obligación de las empresas de mantener registros de residuos es la Ley de residuos del 14 de diciembre de 2012. También puede encontrar sugerencias relevantes sobre la BDO en los sitios web:
- mos.gov.pl (esta plataforma se utiliza para generar documentos electrónicos, solicitudes, registros de residuos y una entrada en el BDO) o
- gov.pl.
De acuerdo con la normativa, un empresario debe solicitar su inscripción en los registros de residuos antes de iniciar su actividad empresarial. Si los propietarios de la empresa no mantienen un inventario según lo obligado, pueden enfrentar consecuencias no deseadas que incluyen: altas sanciones financieras y administrativas (¡hasta 1 millón PLN!) o encarcelamiento.
¿Qué son los registros de residuos y dónde se utilizan?
Como establece la Ley de Residuos, los registros de residuos (BDO) son una base de datos dedicada a los productos y envases y a la gestión de residuos . Hay 2 tipos de registros:
- simplificado (esto solo se aplica a las empresas que generan pocos residuos o utilizan lodos de aguas residuales municipales con fines de producción agrícola) y
- full (esto aplica para las demás empresas: tienen la obligación de generar tanto fichas de registro como fichas de entrega de residuos a entidades externas).
Todos los empresarios mencionados en los artículos 50 y 51 de la Ley deberán llevar un inventario de residuos. La lista incluye tanto empresas que lanzan nuevos productos como otras empresas que operan en diferentes industrias como: industrias agrícolas, alimentarias, de confección o automotrices, minoristas, importadores, etc. 
¿Cómo se obtiene una entrada en el registro BDO y cómo se inicia sesión en el sistema?
Para obtener una entrada con el alguacil del voivodato, el empresario primero debe obtener los permisos pertinentes de recolección, generación o procesamiento de residuos (concesiones). Una vez que la documentación esté completa, la empresa puede registrarse en el BDO. (Tenga en cuenta que a partir de 2021 ya no es posible enviar solicitudes en papel a la BDO). ¿Cómo se configura una cuenta en BDO.mos.gov.pl? Hay un botón: przejdź do systemu (ir al sistema) en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en el botón y elija una de las dos opciones disponibles, es decir, inicie sesión con su perfil de confianza o inicie sesión directamente en el BDO. Ver pestaña: Instrukcje (Instrucciones) para soporte técnico como:
- una guía paso a paso para acceder a los diferentes servicios y funciones,
- dónde buscar tarjetas de entrega de residuos o
- cómo generar informes, etc.
Una vez que ingresa al sistema, puede editar y guardar documentos relacionados con los detalles de los residuos, el origen, las cantidades y los puntos de recolección.
Registros BDO: ¿cómo debe conservarlos?
La elaboración de informes sobre la gestión de residuos requiere paciencia, minuciosidad y precisión. Toda entidad obligada a mantener un inventario de BDO debe, por lo tanto, completar las fichas de registro periódicamente. ¿Cómo debe mantener un inventario y qué debe recordar? Para obtener instrucciones sobre cómo operar el panel de usuario de BDO, consulte el sitio web del sistema [1] . Si tiene más preguntas, puede ponerse en contacto con un consultor de BDO por teléfono o correo electrónico o ver tutoriales en video preparados, por ejemplo, por los Centros de Asesoramiento Agrícola (polaco: Ośrodek Doradztwa Rolnego) y otras agencias. ¿Qué deben saber los empresarios que mantienen el inventario BDO?
- El Instituto de Protección Ambiental (en polaco: Instytut Ochrony Środowiska) proporciona periódicamente capacitación gratuita (seminarios web) para las personas que desean obtener más información sobre el funcionamiento del sistema BDO.
- Las entidades que tienen la obligación de BDO deberán presentar informes anuales o municipales (la frecuencia y tipo de informes dependiendo del tipo de actividades).
Fuentes: https://bdo.mos.gov.pl/baza-wiedzy/w-jaki-sposob-nalezy-prowadzic-ewidencje-odpadow/
