¿Qué es una ficha de datos de seguridad?

MSDS y SDS: ¿cuál es la diferencia?

Simplificando un poco, se puede suponer que la MSDS (Hoja de datos de seguridad del material) es el prototipo de la SDS (Hoja de datos de seguridad) que se utiliza actualmente en la UE. En comparación con la MSDS, el formato del documento SDS y la forma en que se presenta la información se han aclarado y estandarizado a través de regulaciones internacionales. Muchas fuentes todavía usan el antiguo término MSDS hoy (probablemente por costumbre) cuando en realidad se refieren a la SDS. La SDS es la única forma de documento legalmente aceptable en la UE.

¿Qué normas rigen el contenido de la SDS?

En Polonia, como en toda la UE, la obligación de preparar fichas de datos de seguridad para sustancias/mezclas preocupantes se deriva del artículo 31 del Reglamento sobre el registro, evaluación, autorización y restricción de productos químicos (REACH). El formato SDS se define en el Anexo II del Reglamento REACH. La primera versión del Reglamento REACH se elaboró en 2006, y las modificaciones posteriores obligan a los proveedores a adaptar sus documentos a la normativa vigente en el plazo previsto por la modificación. El Reglamento REACH y el Reglamento CLP han permitido la implementación del GHS (Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos) en la legislación europea, lo que ha mejorado significativamente la comunicación en el mundo de los productos químicos.

¿Qué productos requieren una SDS?

REACH define con precisión qué productos deben recibir una SDS. Estas incluyen, en particular, sustancias y mezclas preocupantes, es decir, sustancias y mezclas clasificadas según el Reglamento CLP, pero también sustancias que son persistentes, bioacumulativas y tóxicas (PBT) o muy persistentes y muy bioacumulativas (mPmB) o sustancias en la lista de candidatos de sustancias sujetas a autorización por cualquier otro motivo. Hay casos de mezclas que no están clasificadas de acuerdo con el Reglamento CLP pero requieren que se prepare o se ponga a disposición una SDS a pedido. Esto se aplica a las situaciones definidas en el artículo 31, apartado 3, y aclaradas con más detalle en las orientaciones emitidas por la ECHA sobre la compilación de fichas de datos de seguridad.

¿Qué debe contener una ficha de datos de seguridad?

El formato de la SDS está estrictamente definido en el Anexo II del Reglamento REACH. La estructura del documento no se puede modificar. Cada SDS consta de 16 secciones, incluye la fecha de elaboración y actualización del documento, si corresponde, así como el número de revisión. Las secciones individuales de SDS contienen la siguiente información:

• Identificación de la sustancia/mezcla, uso del producto e identificación de la empresa;
• Peligros de la sustancia/mezcla, incluida la clasificación y el etiquetado de conformidad con el Reglamento CLP;
• Composición de la sustancia/mezcla;
• Medidas de primeros auxilios;
• Medidas de lucha contra incendios;
• Medidas de liberación accidental;
• Manipulación y almacenamiento;
• Parámetros de control y equipo de protección personal;
• Propiedades físicas y químicas del producto;
• Estabilidad y reactividad;
• Toxicidad para la salud humana;
• Información ecológica,;
• Consideraciones de desecho;
• Transporte;
• Disposiciones legales relativas a la sustancia/mezcla;
• Datos adicionales.

Ninguna de las secciones obligatorias de la SDS puede dejarse en blanco. No obstante, en caso necesario, se podrá indicar con una justificación la no disponibilidad de determinados datos. La información de la ficha de datos de seguridad debe presentarse de forma clara y concisa. Cuando se requiera un informe de seguridad química (ISQ) para una sustancia, los escenarios de exposición para los usos identificados de la sustancia deben incluirse en un archivo adjunto a la ficha de datos de seguridad. Los escenarios de exposición describen las condiciones operativas y las medidas de gestión de riesgos que deben implementarse para controlar los riesgos para la salud humana y el medio ambiente.

¿Quién prepara/proporciona la SDS?

Es responsabilidad del proveedor de la sustancia/mezcla para la que se requiere la SDS proporcionar una ficha de datos de seguridad. En la práctica, el documento lo preparan personas cualificadas con un amplio conocimiento del producto en sí, los peligros asociados y las disposiciones legales. La tarea puede ser realizada por personal de la empresa o subcontratada a expertos independientes o empresas. La ficha de datos de seguridad debe facilitarse al destinatario: – a más tardar en la fecha de comercialización de la sustancia/mezcla; – en forma escrita o electrónica; – en el idioma oficial del país donde se comercializa el producto.

La importancia de la ficha de datos de seguridad en el comercio y la industria

La introducción de la SDS tenía como objetivo reducir los peligros asociados con la producción, el transporte, el almacenamiento y el uso de sustancias y mezclas químicas clasificadas como peligrosas para la salud o el medio ambiente. Su resultado medible debe ser principalmente la seguridad en el lugar de trabajo. La SDS especifica las aplicaciones para las que se puede utilizar la sustancia/mezcla y las condiciones de trabajo que se deben proporcionar. Los principales destinatarios de las fichas de datos de seguridad son las personas que desarrollan actividades profesionales relacionadas con el uso de un determinado material. Es responsabilidad del empleador proporcionar la información contenida en la SDS en un formato que permita la gestión de riesgos en el lugar de trabajo específico. Todos los empleados que tengan contacto físico con productos químicos deben tener acceso a la información contenida en la ficha de datos de seguridad. Para sustancias peligrosas, la ausencia de una SDS hace que el trabajo en cuestión sea ilegal y no autorizado. Las fichas de datos de seguridad bien elaboradas y fiables ayudan a garantizar unas condiciones de trabajo adecuadas con los productos químicos y a seleccionar las medidas adecuadas de protección de la salud y el medio ambiente. La adecuación del manejo de productos químicos a los requisitos descritos en la SDS previene accidentes con riesgo de vida y desastres ambientales, protegiendo así el bienestar de los empleados y la propiedad de la empresa. La ficha de datos de seguridad debe consultarse debidamente para verificar las condiciones y medidas de seguridad de la empresa, por ejemplo, equipos contra incendios. En caso de una emergencia médica, también puede mejorar el trabajo de los médicos al proporcionar la información necesaria sobre los riesgos. Requerir y utilizar fichas de datos de seguridad es, por tanto, de interés para cualquier empresa que utilice sustancias y mezclas químicas identificadas como peligrosas en sus operaciones. Lea también acerca de las etiquetas de sustancias químicas peligrosas.