Comment devez-vous tenir les registres des déchets ?

La base de données polonaise sur les déchets (Baza Danych Odpadowych, BDO) vise à lutter contre les décharges illégales et non réglementées. De nombreuses entreprises qui mènent des activités de production ou de distribution sont tenues de tenir des registres de déchets dans le BDO. Qui doit s'inscrire dans le système BD et comment devez-vous tenir les registres des déchets ? Voir ci-dessous pour obtenir des conseils.

Publié: 5-08-2022

Tenir des registres des déchets – que dit la loi ?

Où chercher des informations sur le BD ? La principale source de connaissance sur l’obligation des entreprises de tenir des registres des déchets est la loi déchets du 14 décembre 2012. Vous pouvez également trouver des indices pertinents concernant le BDO sur les sites Internet :

  • mos.gov.pl (cette plate-forme est utilisée pour générer des documents électroniques, des demandes, des enregistrements de déchets et une entrée dans le BDO) ou
  • gov.pl.

Conformément à la réglementation, un entrepreneur doit demander une inscription au registre des déchets avant de commencer son activité commerciale. Si les propriétaires d’entreprise ne tiennent pas un inventaire comme ils y sont tenus, ils s’exposent à des conséquences fâcheuses, notamment : des sanctions financières et administratives élevées (jusqu’à 1 million de PLN !) ou une peine d’emprisonnement.

Que sont les registres des déchets et où sont-ils utilisés ?

Comme l’indique la loi déchets, la fiche déchets (BDO) est une base de données consacrée aux produits et emballages et à la gestion des déchets . Il existe 2 types d’enregistrements :

  • simplifiée (uniquement pour les entreprises qui génèrent peu de déchets ou utilisent les boues d’épuration municipales à des fins de production agricole) et
  • complet (ceci s’applique aux autres entreprises : elles ont l’obligation de générer à la fois des fiches d’enregistrement et des fiches de livraison des déchets à des entités externes).

Un inventaire des déchets doit être tenu par tous les entrepreneurs mentionnés aux articles 50 et 51 de la loi. La liste comprend à la fois des entreprises qui lancent de nouveaux produits ainsi que d’autres entreprises opérant dans différents secteurs tels que : l’agriculture, l’alimentation, l’habillement ou l’automobile, les détaillants, les importateurs, etc.

Comment obtenir une inscription au registre BDO et comment se connecter au système ?

Pour obtenir une entrée auprès du maréchal de la voïvodie, l’entrepreneur doit d’abord obtenir les permis de collecte, de production ou de traitement des déchets pertinents (concessions). Une fois la documentation complète, l’entreprise peut s’enregistrer auprès du BDO. (Notez qu’à partir de 2021, il n’est plus possible de soumettre des demandes papier au BDO). Comment créer un compte sur BDO.mos.gov.pl ? Il y a un bouton : przejdź do systemu (aller au système) dans le coin supérieur droit de l’écran. Cliquez sur le bouton et choisissez l’une des deux options disponibles, c’est-à-dire, connectez-vous avec votre profil de confiance ou connectez-vous directement au BDO. Voir l’onglet : Instrukcje (Instructions) pour une assistance technique telle que :

  • un guide étape par étape pour accéder aux différents services et fonctions,
  • où chercher des cartes de livraison de déchets ou
  • comment générer des rapports, etc.

Une fois connecté au système, vous pouvez modifier et enregistrer des documents concernant les détails des déchets, l’origine, les quantités et les points de collecte.

Registres BDO : comment les conserver ?

Les rapports sur la gestion des déchets exigent de la patience, de la minutie et de l’exactitude. Chaque entité tenue de tenir un inventaire BDO doit donc remplir régulièrement des fiches d’enregistrement. Comment devez-vous tenir un inventaire et de quoi devez-vous vous souvenir ? Pour obtenir des instructions sur l’utilisation du panneau d’utilisateur BDO, consultez le site Web du système [ 1] . Si vous avez d’autres questions, vous pouvez contacter un consultant BDO par téléphone ou par e-mail ou regarder des didacticiels vidéo préparés, par exemple, par les centres de conseil agricole (en polonais : Ośrodek Doradztwa Rolnego) et d’autres agences. Que doivent savoir les entrepreneurs qui conservent l’inventaire BDO ?

  • Une formation gratuite (webinaires) est dispensée périodiquement par l’Institut de protection de l’environnement (en polonais : Instytut Ochrony Środowiska) pour les personnes qui souhaitent en savoir plus sur le fonctionnement du système BDO.
  • Les entités qui ont l’obligation de BDO doivent soumettre des rapports annuels ou municipaux (la fréquence et le type de rapports dépendant du type d’activités).

Sources : https://bdo.mos.gov.pl/baza-wiedzy/w-jaki-sposob-nalezy-prowadzic-ewidencje-odpadow/


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