Hoe houdt u een afvaladministratie bij?

Afvaladministratie bijhouden – wat zegt de wet?

Waar moet je informatie zoeken over de BD? De belangrijkste bron van kennis over de afvalregistratieplicht van bedrijven is de Afvalstoffenwet van 14 december 2012. Relevante tips over de BDO vindt u ook op websites:

• mos.gov.pl (dit platform wordt gebruikt om elektronische documenten, applicaties, afvalregistraties en een vermelding in de BDO te genereren) of
• gov.pl.

Op grond van regelgeving dient een ondernemer voor aanvang van zijn bedrijfsactiviteit een inschrijving in de afvalstoffenadministratie aan te vragen. Als bedrijfseigenaren de inventaris niet zoals verplicht bijhouden, kunnen ze te maken krijgen met ongewenste gevolgen, waaronder: hoge financiële en administratieve boetes (tot 1 miljoen PLN!) of gevangenisstraf.

Wat zijn afvalregistraties en waar worden ze gebruikt?

Zoals de Afvalstoffenwet stelt, is de afvaladministratie (BDO) een databank gewijd aan producten en verpakkingen en aan afvalbeheer . Er zijn 2 soorten records:

• vereenvoudigd (dit geldt alleen voor bedrijven die weinig afval produceren of gemeentelijk zuiveringsslib gebruiken voor agrarische productiedoeleinden) en
• volledig (dit geldt voor de andere bedrijven: zij hebben een verplichting om zowel registratiekaarten als kaarten van afvalafgifte aan externe entiteiten te genereren).

Alle ondernemers, genoemd in de artikelen 50 en 51 van de wet, moeten een afvalinventaris bijhouden. De lijst omvat zowel bedrijven die nieuwe producten lanceren als andere bedrijven die actief zijn in verschillende industrieën zoals: landbouw-, voedsel-, kleding- of auto-industrie, detailhandelaren, importeurs enz.

Hoe krijgt u een inschrijving in het BDO-register en hoe logt u in op het systeem?

Om toegang te krijgen tot de maarschalk van het woiwodschap, moet de ondernemer eerst relevante vergunningen voor afvalinzameling, opwekking of verwerking (concessies) verkrijgen. Zodra de documentatie compleet is, kan het bedrijf zich inschrijven bij de BDO. (Let op: vanaf 2021 is het niet meer mogelijk om papieren aanvragen bij de BDO in te dienen). Hoe maak je een account aan op BDO.mos.gov.pl? Er is een knop: przejdź do systemu (ga naar het systeem) in de rechterbovenhoek van het scherm. Klik op de knop en kies een van de twee beschikbare opties, namelijk inloggen met uw vertrouwde profiel of direct inloggen op de BDO. Zie tab: Instrukcje (Instructies) voor technische ondersteuning zoals:

• een stapsgewijze handleiding voor toegang tot de verschillende diensten en functies,
• waar te zoeken naar afvalbezorgkaarten of
• hoe rapporten te genereren, enz.

Zodra u inlogt in het systeem, kunt u documenten met betrekking tot afvalgegevens, herkomst, hoeveelheden en inzamelpunten bewerken en opslaan.

BDO-gegevens: hoe bewaar je ze?

Rapportage over afvalbeheer vereist geduld, grondigheid en nauwkeurigheid. Elke entiteit die verplicht is een BDO-inventaris bij te houden, zou daarom regelmatig registratiekaarten moeten invullen. Hoe moet je inventariseren en wat moet je onthouden? Zie de systeemwebsite ^[1] voor instructies over de bediening van het BDO-gebruikerspaneel. Als u nog vragen heeft, kunt u telefonisch of per e-mail contact opnemen met een BDO-consulent of videotutorials bekijken die bijvoorbeeld zijn opgesteld door Agricultural Advisory Centres (Pools: Ośrodek Doradztwa Rolnego) en andere instanties. Wat moeten ondernemers die de BDO-inventaris bijhouden weten?

• Door het Instituut voor Milieubescherming (Pools: Instytut Ochrony Środowiska) wordt periodiek gratis training (webinars) gegeven voor mensen die meer willen weten over de werking van het BDO-systeem.
• Entiteiten die de BDO-plicht hebben, dienen jaarverslagen of gemeentelijke rapportages in (frequentie en soort rapportages afhankelijk van het soort werkzaamheden).

Bronnen: https://bdo.mos.gov.pl/baza-wiedzy/w-jaki-sposob-nalezy-prowadzic-ewidencje-odpadow/