Wat is een veiligheidsinformatieblad?

MSDS en SDS – wat is het verschil?

Met enige vereenvoudiging kan worden aangenomen dat het MSDS (Material Safety Data Sheet) het prototype is voor het SDS (Safety Data Sheet) dat momenteel in de EU wordt gebruikt. In vergelijking met de MSDS is het formaat van het SDS-document en de manier waarop informatie erin wordt gepresenteerd, verduidelijkt en gestandaardiseerd door internationale regelgeving. Veel bronnen gebruiken tegenwoordig nog steeds de oude term MSDS (waarschijnlijk uit gewoonte) wanneer ze daadwerkelijk naar de VIB verwijzen. Het SDS is het enige wettelijk aanvaardbare document in de EU.

Welke regels zijn van toepassing op de inhoud van het SDS?

In Polen vloeit, net als in de hele EU, de verplichting om veiligheidsinformatiebladen voor zorgwekkende stoffen/mengsels op te stellen voort uit artikel 31 van de verordening inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (REACH). Het SDS-formaat is gedefinieerd in bijlage II van de REACH-verordening. De eerste versie van de REACH-verordening is in 2006 opgesteld en daaropvolgende wijzigingen dwingen leveranciers om hun documenten binnen de door de wijziging gestelde termijn aan te passen aan de huidige regelgeving. De REACH-verordening en de CLP-verordening hebben de implementatie van het GHS (Globally Harmonised System of Classification and Labelling of Chemicals) in Europese wetgeving mogelijk gemaakt, waardoor de communicatie in de wereld van chemicaliën aanzienlijk is verbeterd.

Voor welke producten is een SDS vereist?

REACH definieert precies welke producten een SDS moeten hebben. Deze omvatten met name zorgwekkende stoffen en mengsels, dwz stoffen en mengsels die zijn ingedeeld onder de CLP-verordening, maar ook stoffen die persistent, bioaccumulerend en toxisch (PBT) of zeer persistent en zeer bioaccumulerend (vPvB) of stoffen op de kandidaatslijst van stoffen die om een andere reden aan autorisatie zijn onderworpen. Er zijn gevallen van mengsels die niet zijn geclassificeerd in overeenstemming met de CLP-verordening, maar waarvoor een SDS moet worden opgesteld of op verzoek beschikbaar moet worden gesteld. Dit is van toepassing op de situaties die zijn gedefinieerd in artikel 31, lid 3 en verder zijn verduidelijkt in het richtsnoer van ECHA over de samenstelling van veiligheidsinformatiebladen.

Wat moet er in een veiligheidsinformatieblad staan?

Het formaat van het SDS is strikt gedefinieerd in bijlage II van de REACH-verordening. De structuur van het document kan niet worden gewijzigd. Elk VIB bestaat uit 16 secties, inclusief de datum waarop het document is opgesteld en bijgewerkt, indien van toepassing, evenals het revisienummer. Individuele SDS-secties bevatten de volgende informatie:

• Identificatie van de stof/het mengsel, gebruik van het product en identificatie van het bedrijf;
• Gevaren van de stof of het mengsel, inclusief indeling en etikettering in overeenstemming met de CLP-verordening;
• Samenstelling van de stof of het mengsel;
• Eerste hulp maatregelen;
• Brandbestrijdingsmaatregelen;
• Maatregelen bij accidenteel vrijkomen;
• Behandeling en opslag;
• Controleparameters en persoonlijke beschermingsmiddelen;
• Fysische en chemische eigenschappen van het product;
• Stabiliteit en reactiviteit;
• Toxiciteit voor de menselijke gezondheid;
• Ecologische informatie,;
• Overwegingen voor verwijdering;
• Vervoer;
• Wettelijke bepalingen met betrekking tot de stof/het mengsel;
• Aanvullende gegevens.

Geen van de verplichte secties van het VIB mag leeg worden gelaten. Indien nodig kan de onbeschikbaarheid van specifieke gegevens echter met een motivering worden aangegeven. De informatie in het veiligheidsinformatieblad moet op een duidelijke en beknopte manier worden gepresenteerd. Als voor een stof een chemisch veiligheidsrapport (CSR) vereist is, moeten blootstellingsscenario’s voor het geïdentificeerde gebruik van de stof worden opgenomen in een bijlage bij het veiligheidsinformatieblad. Blootstellingsscenario’s beschrijven de operationele omstandigheden en risicobeheersmaatregelen die moeten worden getroffen om de risico’s voor de menselijke gezondheid en het milieu te beheersen.

Wie stelt/verstrekt het VIB?

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier van de stof/het mengsel waarvoor het SDS vereist is om een veiligheidsinformatieblad te verstrekken. In de praktijk wordt het document opgesteld door gekwalificeerde personen met uitgebreide kennis van het product zelf, de bijbehorende gevaren en de wettelijke bepalingen. De taak kan worden uitgevoerd door personeel van het bedrijf of worden uitbesteed aan onafhankelijke experts of bedrijven. Een veiligheidsinformatieblad moet aan de ontvanger worden verstrekt: – uiterlijk op de datum waarop de stof/het mengsel in de handel wordt gebracht; – in schriftelijke of elektronische vorm; – in de officiële taal van het land waar het product op de markt wordt gebracht.

Het belang van het veiligheidsinformatieblad in het bedrijfsleven

De introductie van het veiligheidsinformatieblad was bedoeld om de gevaren te verminderen die gepaard gaan met de productie, het transport, de opslag en het gebruik van chemische stoffen en mengsels die zijn geclassificeerd als gevaarlijk voor de gezondheid of het milieu. Het meetbare resultaat is in de eerste plaats veiligheid op de werkplek. Het SDS specificeert voor welke toepassingen de stof/het mengsel mag worden gebruikt en welke arbeidsomstandigheden moeten worden geboden. De belangrijkste ontvangers van veiligheidsinformatiebladen zijn personen die beroepsactiviteiten uitoefenen die verband houden met het gebruik van een bepaald materiaal. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de informatie in het SDS te verstrekken in een formaat dat risicobeheer op de specifieke werkplek mogelijk maakt. Alle werknemers die fysiek in contact komen met chemicaliën moeten toegang krijgen tot de informatie in het veiligheidsinformatieblad. Voor gevaarlijke stoffen maakt het ontbreken van een VIB het werk in kwestie illegaal en ongeoorloofd. Goed voorbereide en betrouwbare veiligheidsinformatiebladen helpen bij het waarborgen van geschikte werkomstandigheden met chemicaliën en bij het selecteren van passende maatregelen ter bescherming van de gezondheid en het milieu. Door de omgang met chemicaliën aan te passen aan de eisen die zijn beschreven in het veiligheidsinformatieblad, worden levensbedreigende ongevallen en milieurampen voorkomen en wordt het welzijn van werknemers en bedrijfseigendommen beschermd. Het veiligheidsinformatieblad moet naar behoren worden geraadpleegd om de veiligheidsvoorwaarden en -maatregelen van het bedrijf, bv. brandbestrijdingsmiddelen, te verifiëren. In het geval van een medisch noodgeval kan het ook het werk van artsen verbeteren door de nodige informatie over de risico’s te verstrekken. Het vereisen en gebruiken van veiligheidsinformatiebladen is daarom in het belang van elk bedrijf dat chemische stoffen en mengsels gebruikt die als gevaarlijk zijn aangemerkt bij zijn activiteiten. Lees ook over labels voor gevaarlijke chemicaliën.