Jak prowadzić ewidencję odpadów?

Prowadzenie ewidencji odpadów – co mówią przepisy?

Gdzie szukać informacji na temat BDO? Podstawowym źródłem wiedzy o obowiązku ewidencjonowania odpadów przez firmy jest Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wiele istotnych podpowiedzi, dotyczących BDO, można również znaleźć na stronach internetowych:

• mos.gov.pl (platforma służy do tworzenia elektronicznych dokumentów, wniosków, kart odpadów i wpisu do BDO),
• gov.pl.

Jak wynika z przepisów, przedsiębiorca powinien złożyć wniosek o wpis do ewidencji odpadów jeszcze przed rozpoczęciem swojej działalności. Właścicieli firm, którzy zaniedbają obowiązek prowadzenia rejestru, może czekać wiele przykrych następstw, w tym: wysokie, finansowe kary administracyjne (nawet do 1 mln zł!) lub kary pozbawienia wolności.

Czym jest ewidencja odpadów i gdzie się ją stosuje?

Ustawa o odpadach wskazuje, że ewidencja odpadów (BDO) jest bazą danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Istnieją 2 typy ewidencji:

• uproszczona (dotyczy wyłącznie tych firm, które generują niewielkie ilości odpadów lub stosują osady ściekowe komunalne na potrzeby produkcji rolnej),
• pełna (dotyczy pozostałych firm – mają one obowiązek tworzenia zarówno kart ewidencji, jak i kart przekazania odpadów podmiotom zewnętrznym).

Rejestr odpadów powinni prowadzić wszyscy przedsiębiorcy, wskazani w Art. 50 i 51 Ustawy. Na liście znajdują się zarówno firmy, które wprowadzają na rynek nowe produkty, jak i inni, działający w różnych branżach: rolnej, spożywczej, odzieżowej, motoryzacyjnej, handlarze detaliczni, importerzy itd.

Jak uzyskać wpis w ewidencji BDO i w jaki sposób zalogować się w systemie?

Aby uzyskać wpis u marszałka województwa, przedsiębiorca powinien najpierw zdobyć stosowne pozwolenia (koncesje) na zbieranie, wytwarzanie lub przetwarzanie odpadów. Gdy dokumentacja jest kompletna, firma może zarejestrować swoją firmę w bazie BDO. (Warto pamiętać o tym, że od 2021 roku nie ma opcji składania wniosków do BDO w formie papierowej).

Jak założyć konto na stronie BDO.mos.gov.pl? W prawym górnym rogu strony widać przycisk: przejdź do systemu. Wystarczy go kliknąć i wybrać jedną z dwóch, dostępnych opcji, czyli: logowanie poprzez profil zaufany lub bezpośrednie logowanie na BDO. W zakładce: instrukcje dostępne są różne pomoce techniczne:

• jak krok po kroku uzyskać dostęp do poszczególnych usług oraz funkcji,
• gdzie szukać kart przekazania odpadów,
• jak generować sprawozdania itd.

Po zalogowaniu się w systemie można rozpocząć edycję i zapis dokumentów, dotyczących specyfiki odpadów, ich pochodzenia, ilości, punktów odbioru.

Ewidencja BDO: jak ją prowadzić?

Sprawozdawczość w zakresie gospodarki odpadami wymaga cierpliwości, systematyczności i precyzji. Każdy podmiot, zobowiązany do prowadzenia rejestru BDO, powinien więc regularnie wypełniać karty ewidencyjne. Jak prowadzić rejestr i o czym warto pamiętać? Instrukcje, dotyczące obsługi panelu użytkownika BDO są dostępne na stronie systemu^[1]. W razie dodatkowych pytań można też skontaktować się telefonicznie i mailowo z konsultantem BDO lub obejrzeć filmy instruktażowe, przygotowane między innymi przez Ośrodki Doradztwa Rolnego i inne instytucje.

O czym powinni wiedzieć przedsiębiorcy, prowadzący rejestr BDO?

• Prowadzone są bezpłatne szkolenia (webinary) dla osób, chcących dowiedzieć się więcej na temat działania systemu BDO prowadzi cyklicznie Instytut Ochrony Środowiska.
• Podmioty, podlegające obowiązkowi BDO, muszą składać sprawozdania roczne lub komunalne (częstotliwość i rodzaj raportów zależy od specyfiki działalności).

Źródła:
https://bdo.mos.gov.pl/baza-wiedzy/w-jaki-sposob-nalezy-prowadzic-ewidencje-odpadow/